Gratyfikant GT jest nowoczesnym systemem kadrowo-płacowym, następcą programu Gratyfikant 3. Program polecamy osobom, które w małych i średnich firmach zajmują się sprawami kadrowo-płacowymi, a także biurom rachunkowym.
Gratyfikant GT posiada wiele rozbudowanych funkcji niezbędnych w dziale kadr i płac. Umożliwia prowadzenie ewidencji osobowej w firmie, wystawianie różnego rodzaju umów, ewidencjonowanie wypłat i rachunków, ponadto obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ułatwia wystawianie deklaracji skarbowych (m.in.: PIT-4, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40) oraz ZUS (m.in.: RCA, RZA, RSA, DRA). System dostosowany jest do obowiązujących przepisów. Gratyfikant GT współpracuje z programem Płatnik.
Gratyfikant GT wchodzi w skład systemu InsERT GT, zintegrowany został z programami księgowymi tej linii - księgą przychodów i rozchodów - Rachmistrzem GT i systemem finansowo-księgowym - Rewizorem GT. Możliwe jest przeniesienie do niego danych zgromadzonych w mikroGratyfikancie GT, a także w systemie Płatnik.
Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych możliwości programu:
- unikalny i elastyczny model wynagrodzeń, dający bardzo duże możliwości w zakresie tworzenia, zarządzania i naliczania wynagrodzeń dla pracowników;
- rozbudowana ewidencja pracowników (badania lekarskie, kursy bhp, nagrody, kary, historia zatrudnienia, podział na grupy, przypisywanie cech, zdjęcia pracownika i wiele innych);
- ewidencja umów o pracę z bardzo elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń (wiele definicji wypłat w jednej umowie, globalne lub indywidualne składniki płacowe);
- planowanie czasu pracy pracownika w umowach o pracę (zmiany kalendarza pracy w czasie trwania umowy, określanie wyjątków), wydruki kalendarzy miesięcznych i rocznych;
- ewidencja umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich (m.in. kwotowe koszty uzyskania przychodów); definiowanie elastycznych harmonogramów wypłacania rachunków dla umów cywilnoprawnych;
- rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące);
- ewidencja nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje);
- rozbudowane składniki płacowe (naliczenia, potrącenia, składniki parametryczne, składniki definiowalne, składniki automatyczne, duże możliwości parametryzacji);
- definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń; rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń, potrąceń i potrąceń komorniczych w dowolnej liście płac; rozbudowany analizator wypłat;
- naliczanie i drukowanie deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40); generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.
- obsługa PPK (deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe) zgodnie ze standardem przygotowanym przez Grupę Roboczą PPK.
Funkcjonalność Gratyfikanta GT można wzbogacić, instalując specjalne pakiety rozszerzeń: niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT. Natomiast użytkownikom, którzy wymagają nietypowych rozwiązań, dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy, polecamy dodatek Sfera dla Gratyfikanta GT.
Gratyfikant GT dostępny jest również w specjalnej ofercie przygotowanej dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, która umożliwia zakup programu w promocyjnym zestawie.
Ogólne
- unikalny i elastyczny model wynagrodzeń, dający bardzo duże możliwości w zakresie tworzenia, zarządzania i naliczania wynagrodzeń dla pracowników;
- łatwe ustawianie i przełączanie kontekstu pracy większości modułów - wybór pomiędzy wszystkimi pracownikami, precyzyjnie zdefiniowaną grupą lub wybranym pracownikiem;
- strona główna programu prezentująca oprócz sumarycznego podliczenia miesiąca pomocne komunikaty o zaległych i niewykonanych czynnościach;
- nowoczesny interfejs programu nastawiony przede wszystkim na wygodę pracy użytkownika;
- system przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.
Kadry
- rozbudowana ewidencja pracowników (badania lekarskie, kursy bhp, nagrody, kary, historia zatrudnienia, podział na grupy, przypisywanie cech, zdjęcia pracownika i wiele innych);
- biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych);
- ewidencja notatek o pracowniku oraz raportowanie o podstawowych operacjach wykonywanych na danych osobowych pracownika (kto, kiedy i co robił);
- ewidencja umów o pracę z bardzo elastycznym mechanizmem tworzenia zaawansowanych systemów wynagrodzeń (wiele definicji wypłat w jednej umowie, globalne lub indywidualne składniki płacowe);
- planowanie czasu pracy pracownika w umowach o pracę (zmiany kalendarza pracy w czasie trwania umowy, określanie wyjątków), wydruki kalendarzy miesięcznych i rocznych;
- ewidencja umów zleceń, o dzieło oraz kontraktów menedżerskich (m.in. kwotowe koszty uzyskania przychodów);
- definiowanie elastycznych harmonogramów wypłacania rachunków dla umów cywilnoprawnych;
- ewidencja treści (do wydruku) umów o pracę, cywilnoprawnych, rachunków i innych dokumentów kadrowych.
Karta pracy
- rejestracja faktycznego czasu pracy pracownika (nadgodziny, godziny nocne, godziny absencji, rozliczanie miesięczne lub okresowe, np. co 3 miesiące);
- ewidencja nieobecności w pracy (absencje chorobowe, urlopowe i wiele innych) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych (wybrane absencje);
- ewidencja ekwiwalentów za urlop;
- ewidencja akordów i prowizji (stawki liniowe i progresywne) dla umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
- ewidencja dowolnych naliczeń i potrąceń rozliczanych zbiorczo w wypłatach;
- ewidencja potrąceń komorniczych.
Płace
- rozbudowane składniki płacowe (naliczenia, potrącenia, składniki parametryczne, składniki definiowalne, składniki automatyczne, duże możliwości parametryzacji);
- definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie comiesięcznych wynagrodzeń;
- naliczanie wypłat na podstawie definicji w umowie lub definicji globalnych (ewidencji składników płacowych);
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, naliczeń, potrąceń i potrąceń komorniczych w dowolnej liście płac;
- rozbudowany analizator wypłat;
- ewidencja rachunków do umów cywilnoprawnych, rachunki dopisywane ręcznie lub generowane zbiorczo na podstawie harmonogramów;
- rozliczanie akordów, prowizji oraz wybranych nieobecności w rachunkach do umów cywilnoprawnych;
- drukowanie i ewidencjonowanie przelewów z tytułu wynagrodzeń dla pracowników oraz dla instytucji (urzędów skarbowych i innych instytucji powiązanych ze składnikami płacowymi pracowników).
Inne
- ewidencja instytucji (urzędów skarbowych, oddziałów ZUS oraz innych instytucji powiązanych ze składnikami płacowymi);
- ewidencja wspólników i właścicieli umożliwiająca naliczanie składek ubezpieczeniowych oraz dopisywanie informacji o świadczeniach i przerwach (dla deklaracji RSA);
- naliczanie i drukowanie deklaracji skarbowych (PIT-4, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40);
- generowanie danych do deklaracji zgłoszeniowych (ZUA, ZZA, ZWA, ZCZA, ZCNA) i rozliczeniowych ZUS (RCA, RZA, RSA, DRA);
- współpraca z programem Płatnik;
- ewidencja i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Gratyfikant - Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo oraz Gratyfikant nexo PRO.
W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:
- "-" - funkcja nie jest realizowana przez program;
- "+" - funkcja jest realizowana przez program;
- "+/-" - funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
- "*" - funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT, Sfera dla Gratyfikanta GT).
| Funkcja |
GT |
nexo |
nexo PRO |
|---|---|---|---|
| Sfera dla Gratyfikanta |
* |
- |
+ |
| Zaawansowane pola własne |
* |
- |
+ |
| Raporty własne i wydruki własne |
* |
- |
+ |
| Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie |
- |
+ |
+ |
| Wsparcie dla ZFŚS |
+/- |
- |
- |
| Pracownicy | |||
| Dane wdrożeniowe - zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3 |
+/- |
+ |
+ |
| Dane o urlopach - w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy) |
- |
+ |
+ |
| Portal pracownika - możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych |
- |
+ |
+ |
|
Wydruk dokumentów pracowniczych - kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych |
+/- |
+ |
+ |
|
Umowy |
|||
|
Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy "w środku" miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy) |
+/- |
+ |
+ |
| Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe) | +/- |
+/- |
+ |
| Hierarhiczna struktura firmy | - |
- |
+ |
| Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi | - |
+ |
+ |
| Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników | - |
+ |
+ |
| Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia) | +/- |
+ |
+ |
| System wynagrodzeń | |||
| System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe - podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie | +/- |
+ |
+ |
| Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach - w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac - dla działu, w umowie - dla pracownika) | +/- |
+ |
+ |
| Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora | +/- |
+ |
+ |
|
Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu |
* |
- |
+ |
| W pełni edytowalna wypłata (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności) | +/- |
+ |
+ |
|
Informator wypłaty - pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny - nawet po edycji wypłaty |
+/- |
+ |
+ |
| Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów |
+/- |
+ |
+ |
| Kreator naliczania wynagrodzeń - pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat | +/- | + |
+ |
| Korygowanie wynagrodzeń - edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie |
+/- |
+ |
+ |
| Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń - przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie |
- |
+ |
+ |
| Listy rachunków - intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych |
+/- |
+ |
+ |
| Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu |
- |
+ |
+ |
| Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika |
- |
+ |
+ |
| Karta pracy | |||
| Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności |
+/- |
+ |
+ |
| Sumaryczna ewidencja czasu pracy - możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów |
- |
+ | + |
|
Dowolne okresy rozliczeniowe |
+/- |
+ |
+ |
| Wiele systemów rozliczania czasu pracy |
- |
+ | + |
| Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji) |
- |
+ |
+ |
| Delegacje krajowe i zagraniczne |
- |
+ |
+ |
| Deklaracje ZUS | |||
| Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji |
- |
+ |
+ |
| Wydruki | |||
| Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem |
+/- |
+ |
+ |
| Strona główna | |||
| Kafel wynagrodzenia - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników |
- |
+ | + |
|
Informacja o kończących się umowach |
+/- |
+ |
+ |
| Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach |
+/- |
+ | + |
| Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji) |
+/- |
+ |
+ |
| Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu |
+/- |
+ |
+ |
| Działania | |||
| Przypomnienia kadrowe - pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji "Przypomnij później" i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie) |
- |
+ |
+ |
|
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS |
+ |
+ | + |
| Portal pracownika | |||
| Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych |
- |
+ |
+ |
| Informacja o wynagrodzeniach |
- |
+ | + |
|
Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego |
- |
+ |
+ |
| Możliwość zgłoszenia urlopu |
- |
+ | + |
