Program mikroSubiekt to niezwykle prosty i przyjazny system odpowiedzialny za ewidencjonowanie sprzedaży. Jest on dedykowany przede wszystkim małym firmom handlowo-usługowym, których działalność nie wymaga oprogramowania obsługującego magazyny.
Z mikroSubiekta mogą korzystać zarówno zaawansowani, jak i początkujący użytkownicy programów komputerowych. Nowoczesny interfejs, intuicyjna instalacja, łatwa obsługa oraz wszystkie niezbędne funkcje umożliwiają szybką i niezawodną pracę działów sprzedaży małych firm handlowo-usługowych.
System jest kontynuatorem programu sprzedażowego, który ma ugruntowaną pozycję wśród małych i średnich firm. Ta mniejsza wersja znanego systemu do obsługi sprzedaży doskonale spełni powierzone jej zadania.
Najważniejsze cechy mikroSubiekta:
- obsługa faktur VAT, paragonów i faktur korygujących;
- uproszczona obsługa ewidencji dokumentów nierozliczonych (funkcja Rozlicz);
- obsługa kartotek: towarów, usług i kontrahentów;
- wielowalutowość wydruków dokumentów i cenników;
- sprzedaż towarów przez wartość (np. paliwa);
- sprzedaż do Jednostek Samorządu Terytorialnego;
- przypisanie domyślnej formy płatności do kontrahenta;
- przypisanie domyślnych marż dla towarów;
- sprawdzanie unikatowości kodu kreskowego w towarach;
- możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na drukarkach fiskalnych (współpraca z wieloma modelami drukarek);
- wiele podstawowych zestawień, takich jak bilans, sprzedaż według asortymentu, sprzedaż w okresie itd.;
- możliwość zbiorczej zmiany stawek VAT w kartotece towarowej;
- możliwość przeprowadzenia eksportu danych w formacie EDI++ do wykorzystania przez systemy księgowe Insertu (np. Rachmistrz GT, Rewizor GT);
- współpraca z Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2008 R2, 2012, 2014 oraz 2016;
- współpraca z systemami operacyjnymi: Windows 7, 8, 8.1, 10, Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2, 2016;
- możliwość generowania pliku JPK_VAT na potrzeby współpracy z programem księgowym lub biurem rachunkowym;
- możliwość generowania pliku JPK_FA na potrzeby kontroli podatkowych.
Podstawowe możliwości programu
- Obsługa faktur VAT sprzedaży.
- Obsługa paragonów.
- Obsługa faktur korygujących.
- Uproszczona obsługa ewidencji dokumentów nierozliczonych.
- Obsługa kartotek: towarów, usług i kontrahentów.
- Możliwość fiskalizacji dokumentów sprzedaży na drukarkach fiskalnych (współpraca z wieloma modelami drukarek).
- Wiele podstawowych zestawień takich, jak: bilans, sprzedaż wg asortymentu, sprzedaż w okresie itd.
- Możliwość przeprowadzenia eksportu danych w formacie EDI++ do wykorzystania przez systemy księgowe firmy InsERT (np. Rachmistrz GT).
- Możliwość generowania pliku JPK_VAT na potrzeby współpracy z programem księgowym lub biurem rachunkowym.
- Możliwość generowania pliku JPK_FA na potrzeby kontroli podatkowych.
- Obsługa podatników korzystających z metody kasowej w rozliczeniach VAT.
Kartoteki
- Kartoteki: towarów, usług i kontrahentów.
- Możliwość przypisania towarów usług i kontrahentów do grup.
- Możliwości wpisania strony WWW kontrahenta i towaru oraz adresu e-mail kontrahenta wraz z wywołaniem programu pocztowego oraz przeglądarki WWW.
- Trzy poziomy cen sprzedaży.
- Możliwość kalkulacji cen sprzedaży towarów w oparciu o wpisaną do kartoteki cenę zakupu oraz narzut, marżę lub zysk.
- Określanie dla towarów i usług: kodu (20 znaków), nazwy (60 znaków) i opisu (255 znaków).
- Możliwość posługiwania się kodami SWW/KU lub PKWiU.
- Możliwość podania krótkiej nazwy fiskalnej towaru i jego kodu paskowego.
- Określanie dla kontrahentów: kodu (20 znaków), nazwy (255 znaków) i uwag (500 znaków).
- Możliwość określania województwa kontrahenta (wybór ze słownika).
- Możliwość określenia imienia i nazwiska pracownika kontrahenta upoważnionego do odbioru faktur.
- Możliwość przypisania domyślnej formy płatności do kontrahenta.
- Sprawdzanie unikatowości NIP-u kontrahenta.
- Informacja o braku NIP-u podczas dodawania nowego kontrahenta.
- Możliwość przypisania domyślnych marż dla towarów.
- Sprawdzanie unikatowości kodu kreskowego w towarach.
Dokumenty
- Dostępne operacje: dodawanie, poprawianie, usuwanie, drukowanie i fiskalizacja.
- Obsługiwane typy dokumentów: faktura VAT, duplikat faktury VAT, paragon, faktura korygująca.
- Możliwość drukowania wielowalutowych dokumentów i cenników.
- Obsługa ręcznej lub automatycznej numeracji dokumentów.
- Uproszczona ewidencja rozliczeń (opcja Rozlicz).
- Możliwość sprzedaży towarów przez wartość (np. paliwa).
- Możliwość dodania nowego kontrahenta do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu.
- Możliwość dodania nowego towaru lub usługi do kartoteki w czasie wystawiania dokumentu.
- Obsługa poziomów cen z kartoteki lub możliwość ręcznej zmiany ceny.
- Możliwość zmiany rodzaju cen (netto, brutto) w trakcie wystawiania dokumentu (z przeliczaniem).
- Możliwość wyboru formy płatności ze słownika (również dla paragonów - formy płatności gotówkowe).
- Możliwość udzielania rabatu od całego dokumentu (z przeniesieniem na pozycje).
- Możliwość określenia kategorii dokumentu (z możliwością wydruku).
- Możliwość wpisania uwag do dokumentów.
- Możliwość wpisana imienia i nazwiska osoby wystawiającej i odbierającej dokument.
- Kolumna status fiskalny na liście faktur.
- Wydruk dokumentów według jednego z wielu gotowych wzorów wydruku (w tym wydruk tekstowy dla starszych modeli drukarek).
Dostępne zestawienia i raporty
- Bilans (proste podsumowanie okresu).
- Sprzedaż w okresie.
- Sprzedaż według asortymentu.
- Sprzedaż według kontrahentów.
- Sprzedaż według grup.
- Wykres sprzedaży.
- Rejestr należności nierozliczonych.
- Zestawienie płatności według kontrahentów.
- Cennik (możliwość wydruku oferty cenowej).
Inne cechy programu
- Praca jednostanowiskowa.
- Wykorzystanie bazy danych Microsoft SQL Server.
- Prosta instalacja i pierwsze uruchomienie.
- Możliwość łatwej modyfikacji parametrów pracy programu.
- Możliwość zabezpieczenia programu hasłem.
- Automatyczna archiwizacja danych (na dyskietki lub dysk) za pomocą wbudowanego programu kompresującego dane.
- Przyjazne, nowoczesne elementy interfejsu użytkownika (np. kalendarz, listy wyboru).
- Możliwość obsługi programu za pomocą klawiatury lub myszki.
- Współpraca z innymi systemami firmy InsERT poprzez format EDI++.
- Strona startowa z informacjami statystycznymi o firmie (możliwość wyłączenia).
- Możliwość zmiany kodowania polskich liter dla wydruków tekstowych (Windows, DOS, ASCII).
- Rozbudowany system pomocy kontekstowej.
- Możliwość rejestracji programu przez internet.
- Możliwość zgłaszania sugestii do programu przez internet.
Dane techniczne
- Praca w systemie operacyjnym Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016.
- Wykorzystywana baza danych: Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition lub Microsoft SQL Server 2014 Express Edition dostarczany i instalowany wraz z programem.
- Zalecana konfiguracja komputera: procesor 1 GHz (lub lepszy), 2 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej), około 3 GB wolnego miejsca na dysku twardym, dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków).
Urządzenia zewnętrzne
Lista urządzeń zewnętrznych, z którymi współpracuje mikroSubiekt.
Ostatnia aktualizacja: 14.10.2021.
Korzystanie ze sterowników może wymagać zakupienia mikroSubiekta zgodnie z informacją w kolumnie Wymagana wersja Subiekta.
Drukarki fiskalne
|
|
W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:
- "-" - funkcja nie jest realizowana przez program;
- "+" - funkcja jest realizowana przez program;
- "+/-" - funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
- "+!" - funkcja jest realizowana zdecydowanie lepiej niż w innych programach;
- "*" - funkcja jest realizowana w dodatku niebieski PLUS dla InsERT GT;
- "#" - funkcja jest realizowana w dodatku zielony PLUS dla InsERT GT.
Funkcje ogólne
Funkcja |
mikroS |
SGT |
---|---|---|
Kontrola poprawności numeru NIP |
+ |
+ |
Kontrola poprawności numeru rachunku bankowego |
- |
+ |
Licencje na stanowiska |
+ |
+ |
Moduł drukowania naklejek |
- |
+! |
Moduł drukowania estetycznych cenników |
+/- |
+! |
Możliwość tworzenia zestawień własnych SQL |
- |
+ |
Możliwość tworzenia zestawień własnych XML |
- |
+ |
Możliwość tworzenia zestawień własnych APP/COM |
- |
+ |
Możliwość zewnętrznej edycji wzorów wydruku |
- |
+ |
Obsługa Asystenta Subiekta |
- |
- |
Praca w sieci |
- |
+ |
Praca zdalna przez internet |
- |
+ |
Praca w systemie DOS |
- |
- |
Praca w wielu oddziałach dzięki komunikacji |
- |
+! |
Profile użytkowników |
- |
- |
Rejestracja przez internet | + |
+ |
Wiele magazynów |
- |
+ |
Wielu użytkowników, hasła, prawa dostępu |
- |
+ |
Wydruki graficzne |
+ |
+ |
Wydruki tekstowe |
- |
+ |
Zamykanie okresów z ciągłością danych |
- |
+ |
Zgłaszanie sugestii przez internet |
+ |
+ |
Obsługa komunikacji za pomocą formatu ES4 |
- |
- |
Obsługa komunikacji za pomocą formatu ES5 |
- |
- |
Obsługa komunikacji za pomocą formatu EDI++ |
+ |
+ |
Obsługa komunikacji za pomocą formatu eBIS-XML (Basda) |
- |
+ |
Współpraca z systemami księgowymi (Rachmistrz, Rewizor) |
+ |
+ |
Ścisła integracja z systemami księgowymi (Rachmistrz, Rewizor) |
- |
+ |
Intuicyjny kreator wdrożeniowy |
- |
+ |
Kontekstowy system pomoc |
+ |
+! |
Eksport danych (schowek Windows, plik tekstowy, Excel, DBF inne) |
+/- |
+! |
Konfigurowalna archiwizacja danych |
+ |
+! |
Rozbudowane analizy, zestawienia i raporty |
- |
+! |
Dokumenty handlowe i magazynowe
Funkcja |
mikroS |
SGT |
---|---|---|
Mechanizm InsTYNKT konfigurowany dla dokumentów handlowych i obrotowych |
- |
+! |
Dokumenty sprzedaży |
+ |
+ |
Dokumenty zakupu |
- |
+ |
Dokumenty magazynowe |
- |
+ |
Drukowanie dokumentów w innej walucie |
+ |
+ |
Drukowanie dokumentów w językach obcych |
- |
+ |
Drukowanie faktury pro forma z zamówienia |
- |
+ |
Dynamiczne ceny zakupu w kalkulacji cen towaru |
- |
+! |
Dyspozycje towarów w sieci |
- |
* |
Faktury zaliczkowe |
- |
+ |
Faktury VAT RR |
- |
+ |
Możliwość sprawdzenia ostatniej ceny sprzedaży i zyskowności |
- |
+ |
Obsługa płatności kartami kredytowymi |
+/- |
+ |
Obsługa płatności przez centrum ratalne |
- |
+ |
Obsługa zaliczek w dokumentach WZ, PZ i zamówieniach |
- |
+ |
Paragon imienny wstawiany na kontrahenta |
- |
+ |
Rabaty warunkowe i kumulowane |
- |
- |
Obsługa mechanizmu promocji (systemy rabatów grupowych) |
- |
+ |
Rezerwacja towarów na zamówieniach |
- |
+ |
Rezerwacje poniżej stanów magazynowych |
- |
+ |
Rozdział dokumentów handlowych i magazynowych |
- |
+ |
Sprzedaż dzienna (detaliczna) |
- |
- |
Sprzedaż z wielu magazynów na jednym dokumencie |
- |
- |
Stany magazynowe na dzień |
- |
+ |
Stany magazynowe według FIFO lub LIFO |
- |
+ |
Wiele form płatności na dokumentach |
- |
+ |
Wyliczanie realnych kosztów sprzedaży |
- |
+ |
Wystawianie dokumentów w walucie |
- |
+ |
Zamówienia jako osobne trwałe dokumenty |
- |
+ |
Zamówienia od klientów i do dostawców |
- |
+ |
Zdejmowanie towarów ze wskazanej ręcznie dostawy |
- |
* |
Wystawianie dokumentów magazynowych z zamówień |
- |
+ |
Wystawianie paragonu detalicznego na podstawie zamówienia |
- |
+! |
Multipodgląd kilku dokumentów jednocześnie |
- |
+ |
Kalkulacja zbiorcza towarów na podstawie dokumentów przychodowych |
- |
+ |
Biblioteka dokumentów (możliwość przechowywania np. zeskanowanych dokumentów) |
- |
# |
Definiowalne pola własne dla dokumentów |
- |
# |
Zliczanie masy i objętości w czasie edycji dokumentu |
- |
# |
Dokumenty kasowe i rozrachunki
Funkcja |
mikroS |
SGT |
---|---|---|
Dokumenty bankowe |
- |
+ |
Dokumenty kasowe |
- |
+ |
Drukowanie operacji bankowej jako „Wpłata bankowa” |
- |
+ |
Historia windykacja rozrachunku |
- |
+ |
Kompensata rozrachunków |
- |
+! |
Spłaty rozrachunków |
- |
+ |
Należności |
+/- |
+ |
Nota odsetkowa do nierozliczonych rozrachunków |
- |
+ |
Nota odsetkowa do rozliczonych rozrachunków |
- |
+ |
Obsługa HomenBankingu (odbiór wyciągów) |
- |
- |
Obsługa HomenBankingu (wysyłanie przelewów) |
- |
+ |
Obsługa przesunięć środków finansowych Kasa <--> Bank |
- |
- |
Obsługa rachunków walutowych |
- |
+ |
Obsługa walut i kursów walut |
- |
+ |
Obsługa wielu kas gotówkowych |
- |
+ |
Obsługa wielu rachunków bankowych podmiotu |
- |
+ |
Operacje bankowe jak w Skarbniku (naturalne podejście) |
- |
+ |
Przelewy zwykłe, ZUS i podatkowe |
- |
+ |
Rozrachunki rozliczone |
- |
+ |
Rozrachunki walutowe |
- |
+ |
Flagowanie rozrachunków (pomocne, gdy z rozrachunkami pracuje kilka osób) |
- |
# |
Uzgadnianie operacji bankowych z wyciągiem |
- |
+ |
Wezwania do zapłaty (w tym wezwania zbiorcze) |
- |
+ |
Zobowiązania |
- |
+ |
UE i nowe przepisy
Funkcja |
mikroS |
SGT |
---|---|---|
Obsługa unijnych numerów NIP |
- |
+ |
Obsługa dokumentów handlowych wewnątrzunijnych |
- |
+ |
Kartoteka lub słownik państw unijnych |
- |
+ |
Obsługa deklaracji INTRASTAT |
- |
+ |
Obsługa faktur zaliczkowych |
- |
+ |
Obsługa faktur uproszczonych |
+ |
+ |
Obsługa metody kasowej |
+ |
+ |
Urządzenia zewnętrzne
Funkcja |
mikroS |
SGT |
---|---|---|
Kontekstowy rejestr transmisji |
- |
+ |
Mechanizm synchronizacji baz towarowych programu i urządzenia zewnętrznego |
- |
+ |
Obsługa czytników kodów kreskowych przez port szeregowy |
- |
+ |
Obsługa drukarek fiskalnych |
+ |
+ |
Obsługa inwentaryzatorów |
- |
- |
Obsługa kas fiskalnych |
- |
+ |
Obsługa wag etykietujących |
- |
+ |
Obsługa sprzedaży mobilnej (SET-y) |
- |
- |
Rejestr transmisji do/z urządzeń zewnętrznych |
- |
+ |
Zdalna obsługa urządzeń zewnętrznych |
- |
+ |