Intuicyjny, bogaty funkcjonalnie system kadrowo-płacowy.

 

JPK

 

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo

  • strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
  • wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
  • prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
    - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
    - określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
    - łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
    - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
    - automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
    - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
    - duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; 
  • rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
  • umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
  • bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
  • planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
  • ewidencja czasu pracy:
    - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
    - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
    - ekwiwalenty za urlop; 
  • akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
  • obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
  • naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
  • generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
  • generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
  • bankowość elektroniczna;
  • Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
  • biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.

 

Obsługa RODO:

  • cele i zgody na przetwarzanie danych;
  • obowiązki informacyjne;
  • ochrona danych;
  • prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Ogólne

  • Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy:
    - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników;
    - liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny);
    - informacja o kończących się umowach;
    - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach;
    - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu;
    - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji);
    - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
  • Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
  • System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

 

Kadry

  • Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
  • Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
  • Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
  • Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
  • Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
  • Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

 

Płace

  • Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
  • Trzy sposoby określania wartości składników:
    - kwota;
    - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;  
    - „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).
  • Trzy poziomy określania wartości składników:
    - w słowniku składników (dla całej firmy);
    - w definicji listy płac (np. dla działu);
    - w umowie (dla konkretnego pracownika).
  • Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS, wpływy do PPK i wiele innych).
  • Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
  • Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
  • Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
  • Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
  • Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

 

Karta pracy

  • Elastyczne planowanie czasu pracy.
  • Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
  • Dowolne okresy rozliczeniowe.
  • Rejestrowanie faktycznego czasu pracy:
    - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
    - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
  • Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
  • Delegacje krajowe i zagraniczne.
  • Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
  • Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
  • Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

 

Portal pracownika

  • Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
  • Informacja o wynagrodzeniach.
  • Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
  • Możliwość zgłoszenia urlopu.

 

Inne

  • Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS.
  • Obsługa potrąceń komorniczych.
  • Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
  • Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (zgłoszenia, wpłaty, eksport plików do instytucji finansowej).
  • Bankowość elektroniczna.

Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Gratyfikant - Gratyfikant GT, Gratyfikant nexo oraz Gratyfikant nexo PRO.

W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:

  • "-" - funkcja nie jest realizowana przez program;
  • "+" - funkcja jest realizowana przez program;
  • "+/-" - funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
  • "*" - funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT,  Sfera dla Gratyfikanta GT).

 

Funkcja

GT

nexo

nexo PRO

Sfera dla Gratyfikanta

*

-

+

Zaawansowane pola własne

*

-

+

Raporty własne i wydruki własne

*

-

+

Widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie

-

+

+

Wsparcie dla ZFŚS

+/-

-

-

Pracownicy      
Dane wdrożeniowe - zapewnienie ciągłości informacji także dla świadectw pracy oraz druków ZUS Z3

+/-

+

+

Dane o urlopach - w programie dostępny zawsze aktualny wymiar należnego urlopu dla pracownika, automatyczne przeliczanie (na przykład po przedłużeniu umowy)

-

+

+

Portal pracownika - możliwość zgłaszania urlopu przez internet, sprawdzanie danych o wynagrodzeniach i potrąceniach komorniczych

-

+

+

Wydruk dokumentów pracowniczych - kwestionariusz osobowy,karta przychodów, karta wynagrodzeń i wiele innych

+/-

+

+

Umowy

     

Ewidencja umów o pracę, aneksów, dwóch równoległych umów o pracę z jednym pracownikiem, kontynuacja umowy "w środku" miesiąca (jedna wypłata przy kontynuacji umowy)

+/-

+

+
Ewidencja umów cywilnoprawnych z bogatą obsługą możliwość bardzo dużej rozbudowy możliwości umów cywilnych (kalendarz i ECP, składniki płacowe) +/-

+/-

+
Hierarhiczna struktura firmy -

-

+
Możliwość stworzenia własnej konfiguracji umowy o pracę, odpowiadającej potrzebom firmy. Dla własnych konfiguracji można włączyć ewidencjonowanie lub nie danych związanych: z godzinami przepracowanym, urlopami, chorobami, określeniem działu i stanowiska i innymi -

+

+
Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników -

+

+
Intuicyjny edytor wydruku umowy o pracę z możliwością wykorzystania wielu wzorców (umowa, aneks, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia) +/-

+

+

System wynagrodzeń       
System wynagrodzeń oparty o definicje list płac i składniki płacowe - podstawową cechą jest łatwość stworzenia oraz prostota dokonywania zmian w późniejszym okresie +/-

+

+

Konfigurowalne składniki płacowe z możliwością określenia wartości na trzech poziomach - w danych składnika (dla całej firmy, w definicji listy płac - dla działu, w umowie - dla pracownika) +/-

+

+

Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą wbudowanego edytora +/-

+

+

Możliwość ustalenia wartości składnika w niemalże dowolny sposób za pomocą skryptu 

*

-

+

W pełni edytowalna wypłata  (możliwość edycji wartości nominalnej i finalnej składników, przeliczanie wszelkich zależności) +/-

+

+

Informator wypłaty - pełen informacje o sposobie wyliczenia wypłaty wraz z opisem, zawsze aktualny - nawet po edycji wypłaty

+/-

+

+

Elastyczne i intuicyjnie definiowane wydruki list płac/rachunków, odcinków wypłat/rachunków, zbiorczych zestawień list płac/rachunków oraz karty wynagrodzeń. Jedna konfiguracja wydruku może obsługiwać wszystkie wyżej wymienione typy dokumentów

+/-

+

+
Kreator naliczania wynagrodzeń - pełna automatyzacja generowania list płac i wypłat +/- +

+

Korygowanie wynagrodzeń - edycja rozliczonego okresu w dowolnym zakresie

+/-

+

+

Zbiorcze operacje związane z edycją systemu wynagrodzeń - przypisywanie, usuwanie, ustalenie wartości dla wielu pracowników jednocześnie

-

+

+

Listy rachunków - intuicyjne rozliczanie umów cywilnoprawnych

+/-

+

+

Widżet przypominający o konieczności naliczenia wynagrodzeń według zdefiniowanego planu

+

+
Możliwość wyliczenia wypłaty z wyprzedzeniem w dowolnym miesiącu np. w przypadku znanej długotrwałej absencji pracownika

-

+

+
Karta pracy      
Przejrzyste moduły czasu pracy w formie kalendarzowej oraz modułowej (harmonogram, absencje chorobowe, urlopowe, inne nieobecności) o godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, o urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności

+/-

+

+

Sumaryczna ewidencja czasu pracy - możliwość wpływania na wyliczenie wypłaty, rozliczanie pracy menedżerów

-

+ +

Dowolne okresy rozliczeniowe

+/-

+

+
Wiele systemów rozliczania czasu pracy

-

+ +
Podstawa zasiłku chorobowego znana już podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego (możliwość ręcznej edycji)

-

+

+

Delegacje krajowe i zagraniczne

+

+
Deklaracje ZUS      
Możliwość utworzenia rozrachunku na podstawie deklaracji

-

+

+
Wydruki      
Kilkadziesiąt wydruków kadrowych, w pełni edytowalnych wbudowanym w program edytorem 

+/-

+

+

Strona główna      
Kafel wynagrodzenia - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników

-

+ +

Informacja o kończących się umowach

+/-

+

+
Informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach

+/-

+ +
Informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji)

+/-

+

+

Ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu

+/- 

+

+
Działania      
Przypomnienia kadrowe - pojawiające się po wykonaniu określonych czynności (rozwiązanie umowy spowoduje wyświetlenie pytań o wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 oraz wyrejestrowanie z ZUS z możliwością wybrania opcji "Przypomnij później" i zapisania do modułu Działania, dzięki czemu program poinformuje i wyświetli odpowiednią informację w późniejszym czasie)

-

+

+

Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS

+

+ +
Portal pracownika      
Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych

-

+

+

Informacja o wynagrodzeniach

-

+ +

Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego

-

+

+
Możliwość zgłoszenia urlopu

-

+ +