Księga przychodów i rozchodów
oraz system naliczania podatku zryczałtowanego.
Rachmistrz GT to nowoczesny system obsługi uproszczonej księgowości. Program ten polecamy firmom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów oraz płatnikom podatku zryczałtowanego, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Rachmistrz GT to doskonałe narzędzie zarówno dla przedsiębiorstw samodzielnie dokumentujących działalność gospodarczą, jak i biur rachunkowych. Dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT możliwa jest także podstawowa obsługa płac.
Rachmistrz GT jest kolejną wersją znanych w Polsce programów firmy InsERT: Rachmistrza 4 i Rachmistrza dla Windows. To sprawny system wyposażony w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika.
Rachmistrz GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Subiekta GT - system obsługi sprzedaży dla małych i średnich firm, Rewizora GT - program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT - system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT - system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.
Najważniejsze cechy Rachmistrza GT:
- prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości);
- prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość wprowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
- prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów oraz ewidencji przebiegu pojazdów;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;
- prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy);
- rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń);
- naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR;
- automatyczne wyliczanie oraz wysyłka plików JPK_V7M i JPK_V7K (rozliczanie miesięczne lub kwartalne);
- obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną;
- wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS;
- integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy (przez opcję Komunikacja) z innymi systemami (np. Subiekt dla Windows, Subiekt 5 EURO, mikroSubiekt dla Windows).
Rachmistrz GT dostępny jest również w specjalnej ofercie przygotowanej dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, która umożliwia zakup programu w promocyjnym zestawie.
Porównanie programów z linii Rachmistrz
Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Rachmistrz - Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo oraz Rachmistrz nexo PRO.
W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:
- "-" - funkcja nie jest realizowana przez program;
- "+" - funkcja jest realizowana przez program;
- "+/-" - funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
- "*" - funkcja jest realizowana w dodatkach z serii PLUS dla InsERT GT).
Funkcja |
GT |
nexo |
nexo PRO |
---|---|---|---|
Dostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb firmy |
- |
+ |
+ |
Sfera dla Rachmistrza |
- |
- |
+ |
Zaawansowane pola własne | * |
- |
+ |
Raporty własne i wydruki własne |
+/- |
- |
+ |
Biblioteka dokumentów |
* |
+/- |
+ |
Flagi własne |
* |
+/- |
+ |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie |
- |
+ |
+ |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) |
- |
+ |
+ |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) |
- |
+ |
+ |
Płynna zmiana form księgowości (np. z pełnej księgowości na uproszczoną) |
- |
+ |
+ |
Obsługa finansów (m.in. prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online) | - |
+ |
+ |
Obsługa rozrachunków (m.in. rozliczenia wielowalutowe) | - |
+ |
+ |
Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie |
- |
+ |
+ |
Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika |
- |
- |
+ |
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe) |
+/- |
+ |
+ |
Definiowalne transakcje VAT | - |
- |
+ |
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem) | +/- |
+ |
+ |
Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26 (wyłącznie nexo) | +/- |
+ |
+ |
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M | - |
+ |
+ |
Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów | - |
+ |
+ |
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów) | - |
+ |
+ |
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji | +/- |
+ |
+ |
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji | - |
- |
+ |
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów | - |
- |
+ |
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych |
- |
+ |
+ |
Wiele typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji) |
- |
+/- |
+ |
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu) | - |
+ |
+ |
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej |
- |
+ |
+ |
Kompensaty |
- |
+ |
+ |
Kompensaty wielowalutowe |
- |
- |
+ |
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów |
- |
+ |
+ |
Noty korygujące |
+ |
- |
- |
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG) |
+/- |
+ | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS |
+ |
+ | + |
Naklejki |
+ |
- |
- |